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Module · Employés
Gérer les employés
Le module Employés centralise le dossier de chaque collaborateur : identité, affectation, documents et données de paie.
Ajouter un employé
- Ouvrez le menu Employés puis cliquez sur Ajouter.
- Renseignez l'identité : nom, e-mail, téléphone, genre, date de naissance.
- Saisissez le matricule, la date d'embauche, la fonction, le département et la branche.
- Complétez les données de paie : N° CNSS et nombre de personnes à charge.
- Enregistrez.
⚠️ ImportantLe N° CNSS et les personnes à charge alimentent directement le calcul de la paie (IPR/CNSS). Renseignez-les dès la création.
Compléter le dossier
Ouvrez la fiche de l'employé pour ajouter :
- Documents (contrat, pièces d'identité…) ;
- Qualifications (diplômes) et expériences ;
- Affectations (historique de fonction/branche via les records) ;
- Photo de profil.
Créer un accès (compte utilisateur)
- Dans la fiche employé, ouvrez l'onglet Compte.
- Activez l'accès et attribuez un rôle (permissions).
- L'employé pourra se connecter en libre-service (congés, bulletins…).
Importer plusieurs employés
Pour un démarrage rapide : Employés › Importer, téléchargez le modèle, remplissez-le puis importez. (Sur le plan Gratuit, l'import reste limité à 3 employés.)