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Centre d'aide

Comment utiliser WorkMoja

Tout pour gérer vos ressources humaines et votre paie en RDC — de la création d'un employé à vos déclarations CNSS et IPR.

Guides par module

Démarrer

Prise en main

  1. Créez votre compte depuis la page d'accueil. Le plan Gratuit gère jusqu'à 3 employés, sans limite de durée.
  2. Choisissez votre adresse : votre espace sera sur votre-entreprise.workmoja.com.
  3. Configurez votre société (ci-dessous), puis ajoutez vos employés.
  4. Lancez votre première paie : la CNSS et l'IPR sont calculés automatiquement.

Démarrer

Configurer votre société

Dans Paramètres › Société, renseignez le nom, le RCCM, l'ID Nat., le N° d'affiliation CNSS, l'adresse et le logo.

ℹ️ Bon à savoirCes mentions s'affichent en en-tête de vos bulletins et bordereaux. Chaque entreprise a sa propre identité — jamais partagée entre comptes.

Au quotidien

Gérer les employés

  1. Allez dans Employés › Ajouter.
  2. Saisissez l'identité : nom, matricule, fonction, département.
  3. Renseignez le N° CNSS du salarié et le nombre de personnes à charge (réduit l'IPR de 2 % par personne).
  4. Affectez une structure de salaire.
⚠️ Plan GratuitLimité à 3 employés. À la création du 4ᵉ, un message vous invite à passer à un plan supérieur ; vos données restent intactes.

Paie

Générer un bulletin de paie

  1. Allez dans Paie › Nouveau, choisissez l'employé et la période.
  2. WorkMoja calcule le brut, la CNSS, l'IPR et le net à payer.
  3. Validez, puis imprimez le bulletin (mentions légales incluses).
🧮 ExempleBrut imposable 1 000 000 CDF, 0 charge : CNSS salarié 50 000 · IPR 123 060 · net 826 940.

Détails : calcul de l'IPR et cotisations CNSS.

Au quotidien

Congés & présences

Créez une demande de congé dans Congés › Demandes ; le responsable approuve et le solde est mis à jour automatiquement. Suivez les pointages et feuilles de temps dans Présences.

Conformité

Déclarations CNSS & IPR

Dans Rapports › Déclarations, choisissez la période :

  • Bordereau CNSS : assiette, part salariale, branches patronales, total à verser à la CNSS.
  • Déclaration IPR : base imposable et IPR retenu par salarié, total à reverser à la DGI.
✅ AstuceGénérez ces états chaque mois après avoir validé vos paies : ils reprennent automatiquement tous les bulletins de la période.

Compte

Abonnement & plan Gratuit

  • Plan Gratuit : jusqu'à 3 employés, paie · congés · présences, sans expiration.
  • Au-delà, passez à un plan supérieur depuis Abonnement.
  • Paiement en CDF ou USD, y compris par Mobile Money.